המשרד הביתי - מזמן כבר לא רק טרנד

מאת רונית פרנקנטל - עיצוב פנים לעסקים מרויחים

המשרד הביתי כבר מזמן לא טרנד, אלא מציאות קיימת הדורשת את התאמת הסביבה לצרכים המשתנים שלנו.

Photo by annie spratt on Unsplash

מאז שהשתנו חיינו לבלי היכר, יותר ויותר בעלי עסקים, נטשו את אזורי העבודה שלהם, לטובת אזורי עבודה בביתם הפרטי.

הטרנד וכורח המציאות, הובילו לכך שגם שכירים, נאלצו להתחיל לעבוד מביתם כחלק מהשינוי המתבקש בעקבות מגפת הקורונה.

וכך, מצאתי עצמי כמעצבת פנים שמתכננת אזורי עבודה ומשרדים מרוויחים, ליועצת עבור כל מי שהחל לעבוד מביתו ומנסה לעשות זאת בכבוד ובנועם ובעיקר, בצורה פרודוקטיבית שתיתן את המענה והתחושה של עבודה משרדית, עם היתרון הגלום שהכל נעשה במרחב הביתי.

לכל אובדי העצות שאינם יודעים, איך לגשת למלאכת התכנון והעיצוב של המשרד הביתי, ורוצים לעשות זאת בעצמם, אני מקדישה את הטיפים הבאים:

עשו רשימת צרכים

כל עיצוב טוב, מתחיל בתכנון טוב.

בכדי שהתוצאה תהיה מרשימה, יש לחשוב היטב "מה הצורך שלי?"

איזה פרמטרים, אני צריך/ה במשרד האישי שלי בכדי שהכל יתפקד בניחותא, בזרימה ובפרודוקטיביות?

אל תתביישו לכתוב הכל (הנייר סופג הכל), כולל חלומות, של מה היה עושה לכם וואוו ושתמיד חלמתם שיהיה לכם במשרד הביתי שלכם.

זוהי נקודת ההתחלה שאיתה ניתן לעבוד ולעבור לשלב הבא בכדי להתחיל ליישם.

Photos by ergonofis/sema martin/thanos pal/vadim sherbakov on Unsplash

בחירת איזור העבודה בבית

לאחר שרשמתם כל מה שאתם צריכים במשרד האישי שלכם,

עשו סיור קצר בבית וחישבו היכן נראה לכם המקום שיתאים ביותר להקים את איזור העבודה שלכם.

קחו בחשבון את כל הפרמטרים הבאים:

• סביבת עבודה שקטה/רועשת

• מקום לרשימת הצרכים שלכם.

• איזור עם קליטה לנייד/מחשב.

• אווירה

• משרד אישי, או משרד מארח?

ארגונומיה

פירוש המילה ארגו=עבודה נומוס=חוק

כאשר הכוונה היא להנדסת אנוש.

במשרד הביתי, הצורך המובהק הוא, התאמת הסביבה לצרכים שלנו.

הדברים החשובים ביותר שאתם צריכים לשים לב אליהם הם:

• נוחות העבודה בישיבה לאורך זמן.

• ריהוט מתאים בגובה שישרת אתכם.

• מסך מותאם בגודלו.

• אויר צח (חשוב בגלל רעלים ננדפים במוצרי החשמל ויכולת הריכוז לאורך זמן)

• ריצוף מונע החלקה (סיכון)

• התאמות של ציוד ארגונומי זעיר (עכבר /מקלדת/זרוע למחשב לגובה רצוי וכו')

• פתרון לחיווט חוטי חשמל (ניהול סיכונים)

• פתרונות אחסון שישאירו מקום פנוי לרגליים מתחת לשולחן.

• תאורה מתאימה.

• פתרונות חשמליים מותאמים ובמיקום נכון למיכשור משרדי.

Photos by vadim kaipov/thestandingdesk/sebastiaan chia on Unsplash

פתרונות אחסון משרדי

בהמשך ישיר לתכנון ורשימת הצרכים שלכם, פתרונות האחסון המשרדי, הם אלו שיעשו לכם את ההבדל בפרודוקטיביות ובתחושה והנראות הכללית.

איך זה קורה?

מחקרים מוכיחים שעבודה במקום מסודר, יוצר שקט מחשבתי שמנוצל לפרודוקטיביות והעלאת האפקטיביות והיצרניות בעבודה.

לכן, מקומות האחסון במשרד הביתי, הם סופר חשובים, כי כשיש לנו מקום לכל הציוד המשרדי שלנו, לקלסרים או לכל חומר עבודה כזה או אחר,

וכשכל דבר נמצא במקום המיועד לו, הסדר המחשבתי מייצר לנו שקט ואפקטיביות גבוהה יותר בעבודה.

חשוב לוודא שהמקום שאותו בחרתם בבית, יאפשר את נושא האחסון בכדי לייצר לכם שקט תעסוקתי.

שקט תעשייתי

לא מעט אנשים בעידן החדש, שעובדים בחללי ואזורי עבודה פתוחים (OPEN SPACE)

מתלוננים על רעש שמסיח את דעתם וחוסר יכולת להתרכז במשימות וביעדים שקבעו לעצמם.

במשרד הביתי, זה לא שונה בהרבה...

מה שמשתנה, זה מוקדי הרעש- ילדים משחקים, קרקושי סירים במטבח וכו'

את הרעשים הללו ניתן לנטרל באמצעות:

• מחיצות שמתחברות לשולחן כמו במשרדים.

• אקוסטיקת קירות במשרד בחדר נפרד.

• דלת אטומה או מחיצות רצפה/תקרה שמבודדות רעשים.

• אביזרים אקוסטיים.

Photos by gian paolo aliatis/lasse jensen/ergonofis on Unsplash

גורמים משתנים

לכל משרד יש את הייחוד שלו, מתוך גורמים אלו, משתנים הצרכים ויש לשים לב אליהם ולתת להם פתרונות, למשל;

• שולחן עבודה שממוקם במרכז החדר כפתרון ל-2 עמדות עבודה BACK TO BACK, מצריך פתרון חיווט מתחת לריצוף בכדי למנוע סיכוני נפילות בהיתקלות בחוטי החשמל/תקשורת.

• משרד ביתי שמארח לקוחות, מחייב כניסה נפרדת או כניסה צדדית שמאפשרת גישה ישירה לחלל העבודה בהפרדה מוחלטת מאיזורי המחייה הביתיים, או לחלופין פתרון הפרדה יצירתי המותאם לחלל.

• בנוסף למשרד המארח- יש לשים לב לכניסה סמוכה לשירותים, לרווחת הלקוחות המתארחים בסביבת המשרד הביתי.

http://www.ronitfrankental.co.il/ רונית פרנקנטל - עיצוב פנים לעסקים מרויחים